Дата публикации 11.02.2026

Использован релиз 11.5.22

Подготовленные авансовые отчеты отображаются в рабочем месте Авансовые отчеты. Для отбора тех авансовых отчетов, которые еще не утверждены, следует нажать на кнопку Только подготовленные.

Подготовленные авансовые отчеты

Бухгалтер открывает подготовленный отчет, контролирует правильность составления отчета и устанавливает статус Утвержден.

Утверждение авансового отчета

После установки статуса Утвержден бухгалтер заполняет информацию о статье расхода, на которую должны быть отнесены затраты подотчетного лица. В статье расхода указывается, как будут распределены расходы. Например, расходы могут быть распределены на конкретное направление деятельности или на конкретную организацию.

Также бухгалтер заполняет данные о НДС. Для принятия к вычету НДС бухгалтер заполняет поле Отражение в учете.

Выбор варианта отражения НДС в учете

Возможны следующие варианты:

• Списать на расходы. При списании на расходы статья расходов и аналитика расходов определяются в учетной политике организации на закладке НДС (Направление списания НДС, не принимаемого к НУ).
• Принять к вычету по счету-фактуре. Информация о реквизитах счета-фактуры указывается в отдельном диалоговом окне, которое открывается по гиперссылке Указать реквизиты.
• Принять к вычету по БСО (или иному документу). При выборе этого варианта обязательным является указание контрагента и документа, который подверждает вычет НДС. Подтверждением вычета может быть, например, билет или чек ККМ.

Бухгалтер может отклонить утверждение расходов (например, если подотчетное лицо не предоставило документы).

На странице Для печати заполняются данные, необходимые для печати авансового отчета по унифицированной форме АО-1.

Заполнение дополнительных данных для печати авансового отчета

Печать авансового отчета производится непосредственно из документа по кнопке Печать. Предусмотрена возможность печати нескольких выделенных авансовых отчетов из списка.

Печать нескольких авансовых отчетов

При групповой печати каждый отчет будет распечатан на отдельной странице.